Consiliul Județean Cluj își vede sala de ședințe pusă pe harta marilor proiecte tehnologice din Europa. Sistemul complet digital folosit la Cluj a fost prezentat zilele acestea, la Barcelona, ca exemplu de bună practică la nivel internațional.

Sala CJ Cluj, proiect‑reper la cel mai mare târg IT și audio‑vizual din Europa

Între 3 și 6 februarie 2026 are loc la Barcelona Integrated Systems Europe (ISE), considerat cel mai important târg european dedicat soluțiilor IT și audio‑vizuale. În cadrul evenimentului, proiectul sălii de conferință a Consiliului Județean Cluj a fost prezentat drept un exemplu de referință în domeniul digitalizării administrației publice. (cluj24.ro)

Sala este descrisă de reprezentanții proiectului ca fiind la un nivel cel puțin comparabil cu infrastructura folosită în instituții precum Parlamentul European, Comisia Europeană, Consiliul UE, NATO sau ONU, atât din punct de vedere tehnologic, cât și al modului în care sunt gestionate ședințele. (cluj24.ro)

Digitalizare accelerată din 2022

Procesul de transformare a început în 2022, când CJ Cluj a decis să adopte un sistem de conferință integral digital, de tip „paperless”, pentru sala în care se desfășoară ședințele de plen. Ulterior, soluțiile au fost extinse și optimizate în anii 2023 și 2024. (cluj24.ro)

Obiectivul declarat al instituției a fost dublu:

• reducerea consumului de hârtie și a altor materiale tipărite;
• diminuarea amprentei de carbon asociate activității administrative. (cluj24.ro)

Cum funcționează sala complet digitală

Sala este dotată cu un sistem integrat de videoconferință și audioconferință, prin care consilierii județeni primesc toate documentele direct în format electronic. Fiecare consilier are la dispoziție un terminal propriu, pe care sunt transmise materialele de ședință și prin care se înregistrează prezența. (cluj24.ro)

Votul se desfășoară exclusiv electronic, tot prin aceste terminale, iar rezultatele apar instantaneu pe ecranele LED montate în sală. În acest fel, întreg procesul – de la accesul la documente până la anunțarea votului – este 100% digital și disponibil în timp real pentru cei 37 de consilieri județeni. (cluj24.ro)

Mai puțină birocrație, mai puține costuri

Odată cu implementarea noului sistem, modul de organizare a ședințelor s-a schimbat semnificativ. Dacă în trecut erau implicate mai multe persoane pentru tipăriri, mapare și distribuirea documentelor, acum un singur angajat poate pregăti întreaga ședință, de la încărcarea materialelor până la configurarea ordinii de zi în aplicație. (cluj24.ro)

Conducerea CJ Cluj subliniază că economiile sunt vizibile atât la capitolul consumabile, cât și în ceea ce privește timpul de lucru al personalului. În aproape patru ani de funcționare, sala digitală a găzduit nu doar ședințele de plen ale Consiliului Județean, ci și numeroase întâlniri de lucru ale direcțiilor și instituțiilor subordonate, devenind un spațiu standard pentru reuniuni oficiale la nivelul județului. (cluj24.ro)

Soluții tehnice furnizate de un producător global

Pentru echiparea sălii, CJ Cluj a ales soluții furnizate de compania ITC, unul dintre producătorii de top la nivel mondial în domeniul echipamentelor audio‑vizuale și al sistemelor de conferință. Tot ITC este și firma care a prezentat proiectul de la Cluj în cadrul târgului ISE de la Barcelona, aducând astfel în atenția specialiștilor internaționali modelul de digitalizare implementat la nivelul administrației județene. (cluj24.ro)

Ce înseamnă asta, azi, pentru Cluj

Pentru clujeni, faptul că sala de ședințe a CJ este luată drept exemplu la un eveniment european major confirmă direcția tot mai accentuată spre digitalizare a instituțiilor locale. Pe termen lung, astfel de investiții în infrastructură digitală pot însemna:

• procese administrative mai rapide;
• mai puține resurse irosite;
• o transparență crescută în modul de desfășurare a ședințelor publice.

Pe 3 februarie 2026, Clujul intră, prin acest proiect, într-un dialog direct cu marile centre de inovație din Europa, arătând că și o instituție publică județeană poate ajunge la standarde comparabile cu cele ale organizațiilor internaționale.